みんなの時間を無駄にしない！

初心者のための音楽サービス専門店　平瀬楽器の平瀬慶子です。
こんにちは～♪

今日は朝から講師とミーティングでした。

発表会の打合せ

10名近くの講師が集まり今後のレッスンや
イベントについての打合せを定期的に行っています。

今回は春の発表会についての打合せを
予定していました。
春のグループレッスンの発表会は
当店にとって一大行事。

他の音楽教室では同じレベルのクラスは
ある程度合併して一つのステージに
出てもらうという形をとっている教室も
あるようです。

しかし当店の先生方はできる限り、長年一緒に
レッスンを受けているクラスのメンバーで
そろって発表会に出演し、1年の成果を
存分に発揮してもらいたいと考えていらっしゃいます。

そんな願いをかなえるべく生徒さんの皆さん
が参加できるようにするため、この日程調整には
毎年頭を悩ませます。

時間を無駄にしない方法を

毎年行っていることですので、少しずつ改善して
いますが、今回の日程調整はとてもいい
アイディアが出てとても効率よく行うことができました。

予め出演するグループのクラス名、人数、
担当講師名を付箋に書いて持ってきてもらうというものです
付箋を日程を書いた白板に貼っていきました。
その後若干の調整をするのですが
今まで白板に手書きしていたものを書き直していましたが
付箋を移動させることで日程変更も楽に行うことが
できました。

おかげで話し合いの時間はいつもの半分くらいで
でき、会議は予定通りの時間で終了することができました。
もちろん事前準備は必要ですが、ホンの少しの工夫で
みんなが効率良く動くことができました。

こういう事って他の場面でもあると思います。
いつもと同じ様にすることも大事ですが
もっと良くすることができないかと
常に考えることが大事だなと思いました。

心がけていきたいと思いました。