イベント運営の適正人数は？

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

昨日は発表会でした。

平瀬楽器の発表会は年間に大小含めて15～16回くらい。
だいたい月に1回ぐらいあるペースなんですが、
これだけやっていると当然「慣れ」というのも生じます。

●慣れのいいところ

慣れがいい形で発揮できるのは少人数で動ける事です。

普通の発表会でしたらスタッフは4人ぐらいいれば
十分運営することができます。

おそらく慣れていらっしゃらない方たちばかり
でしたら10人ぐらい配置するのではないでしょうか。

大きめのイベントだったとしても、
10人もいれば十分動けるはずです。

でもこの慣れが邪魔することもあるんですよね。

●慣れの悪いところ

例えば今日のような普通のピアノの
発表会の場合、平瀬楽器の場合は３～４人の
スタッフで運営をしてしまうのですが、
結果的にどうしても仕事が固定しがちです。

この仕事はこの人、という感じに
仕事に人がついてしまうイメージが
定着してしまいがちなんです。

なので、新しいスタッフの育成が難しくなるんです。

これをするためには、1人でも2人でも余分に
現場に連れて行って経験をさせることが
大事なのかなぁと最近強く思います。

受付だって司会だって最初はみんな初心者です。

何もないところから始めて、一生懸命こなすことで
上手になっていってるはず。

だとしたら、その人じゃないとできない仕事
なんてことは絶対ないはずなんですが、
慣れてやっている姿を見ると
どうしてもその人じゃなきゃできないと思いがちです。

でも、そんなことは全然ないんですよね。

どんどん新しい人に経験をさせないといけない
と思っています。

●判断ができる

細かい打ち合わせをすることなく、
現場の判断で進めることができるというのは
慣れがもたらしてくれる大きなポイントだと思います。

もちろん正しい判断をしているというのが
条件にはなりますが、
いちいちこれはどうしたらいいんだろうか？と
誰かに判断を仰いでいるようではイベント進みません。

やはりこの辺はある程度の熟練度が
必要なのかなと思います。

この域に達するためには、どんどん仕事を
経験してもらう事が大事なんじゃないかなと思います。

イベント運営のための適正人数は
どれくらいなのかという話はよくありますが、
個人的には最低人数× 1.5倍ぐらいかなと思います。

＋0.5の部分は慣れてもらうための人員と
いうふうに割り切って配置できれば最高ですね。

いろんな形のイベントがあると思いますが、
このあたりはおそらく共通項目だと思います。

今後イベントされる方は
少し参考にしていただければ幸いです。