会議の質って考えたことありますか？

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

昨日は都合3つの会議に参加する予定だったのですが…

●3つの会議

3つの会議というのは…

ひとつめは同友会のランチミーティング。

自分たちでお弁当を買って持ち寄って、

短時間で相談をするミーティングです。

ふたつめはショッピングセンターの販促委員会。

来年2〜4月の販促企画をみんなで考える

大切な会議です。

みっつめは週末に迫った三田あきんどまつりの

最後の会議。

これは委員長を拝命していますので、

座長的な関わり方をしています。

3つが3つとも、立場も、参加する人も、関わり方も

成果の出し方もそれぞれ違う会議でした。

●出れなかった最初の会議

ランチミーティングは、実は楽しみにしていたんです。

会議の進め方、特にランチミーティングの

効果的な進め方なんて知識が全くありませんから、

きっと何か得るものがあると思っていたんです。

でも、これは個人的な事情で

（簡単に言うと仕事の段取りが悪くって！）

泣く泣くドタキャン。あーあ。

●会議の質

ぼくなりのちゃんとした会議っていうのを

考えてみたんです。

1.ふりかえりの時間がある

2.ふりかえりをベースに話ができる

3.数字も使いつつ話ができる

4.議長が進行する

5.時間通りの進行

会議が上手い団体や人って本当に少ないから

このうち2〜3個できたら70点だと思っています。

でも、ふたつめの会議は0点でした。

議長が丸投げ、時間の感覚なし、数字の話もなし、

ふりかえりなんかまるでなし。

販売促進の会議ですので、基本的には楽しい雰囲気では

ありますが、実際には実りのない会議でした。

●意識します

じゃあうちの会社の会議はどうなのかというと、

実はうちもまだまだ完璧ではありません。

でも、色んな所で学んできたやりかたを落とし込み、

時間を意識しつつ、色んな人からの意見も

吸い出せるような会議ができていると

自負しています。

どうせ会議をするなら、その時間が無駄だった

なんて思ってもらいたくないんです。

そのために出来ることはなんだろうかというと、

自分のラインの中で会議の質を少しで高めていくこと。

人さまの時間を使って開く会議ですから、

会議の質を常に意識していきたいなと思っています。

みなさんは会議の質を意識されていますか？

ただの時間の無駄遣いになっていませんか？

どうせ会議を開催するなら良い会議をして、

楽しく成果を出していきましょう！