やさしいスケジュールをたてよう~続・段取りが重要、やっぱり重要~

   

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます!

 

昨日のブログ、ちょっと反響をいただけて嬉しかったのですが、

自分でも思うところがありまして。。

 

●パツパツ

 

実は昨日も朝から夕方まで結構パツパツな

スケジュールを組んでいたんです。

ちょっと油断すると振り落とされるぞ

っていうくらいの一杯一杯感で。

 

でも、朝一番のお客様のところに伺う道中が

結構混んでまして、

10分ちょっとくらい遅刻しちゃったんです。

最終的にそれが夕方まで足を引っ張る、

みたいなことになっちゃったんです。

 

きちんとスケジュールを立てるのが大事や

と書いておきながら、

自分で立てたスケジュールに

振り回されちゃったわけです(苦笑)

 

 

●埋めたくなる衝動

 

人間って空白があると埋めたくなる生き物らしいです。

昨日のぼくもまさにそうでした。

 

スケジュールの紙は基本的に真っ白。

それを埋めたくなってしまい、

ついついパツパツのスケジュールを

組み込んでしまったわけなんです。

 

で、ちょっとうまくいかなかったわけです。

 

 

 

●よゆーが必要

 

やっぱりスケジューリングには

余裕が必要なんですよね。

 

自分だけのスケジュールだったら

多少の無理でもなんとかなるのかも

しれないのですが、

もう少し多くの人たちに動いてもらおうと

思ったときに、

いっぱいいっぱいの余裕のないスケジュールでは

動いてもらいにくいんです。

 

イベントなんかのときはまさにそんな感じで、

自分の動きがわからなくなると

効率良く動くなんて無理な話ですから、

人と関わるのであれば

余計に余裕を意識するというのが

大切なのかなと思います。

 

 

●7わりくらいで

 

たとえば1ヶ月間の準備期間を経て

今月末に開催するようなイベントを

抱えている場合、1ヶ月間というのは

あくまでも自分の中のスケジューリング

なわけです。

 

もし他の誰かと一緒に動くのであれば、

あと10日ほど余裕を持った

スケジュールを組んでみるのも

いいかもしれません。

 

 

イベント当日の準備でも、

自分が思っている7割程度の仕事しか

できないだろうなぁと思って

予定を立てるほうが

精神的にも健康かもしれません。

 

 

自分以外の人たちの能力が高いとか

低いとかそういう話ではなく、

自分も含めた周りの人たちにとって

やさしいスケジュールを組んでみることを

意識するというのも、

回り回ると自分のため、そのイベントのため、

になるのかなーなんて思ったりした、

昨日のパツパツスケジュールでした。

 

 

パツパツはあかん。よゆーが大事。

あたりまえですけどね(笑)

 

 

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1973年兵庫県三田市生まれ。 三田市と神戸市北区で音楽教室と楽器販売を行う平瀬楽器の経営者。ピアノ調律師として一般のご家庭や施設・ホールなどをまわりつつ、店頭ではピアニカやエレキギター、カスタネット、大太鼓など、いろんな楽器の修理もやっちゃう楽器の専門家。 その他にコンサートや落語などのイベント企画、台本作成・進行などのディレクション業務、音響業務・コンサートの配信業務なども得意科目。 企画段階から本番の進行まで、イベント全体をまるっとマネジメントできるのが強み。イベント開催時の参謀役として置いておくときっとお役に立てるナイスガイです。 2013年からYouTube、2021年からはtiktokもスタート。2021年配信専門部門「HG動画配信サービス」を立ち上げる。2022年7月には兵庫県で初となる「音楽特化型放課後等デイサービス・さんかく」を開所した。

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