段取りが重要、やっぱり重要

   

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます!

 

 

昨日は割とタイトな一日だったんですが、

まぁまぁ段取り良くすすめることが出来ました。

これが何より一番気持ちいいんですよね。

 

●予定をたてる

 

発表会などのイベントを開催する時、

お店の販促計画を立てる時、

だいたいみなさんカレンダーを眺めながら

考えるのではないでしょうか。

 

やっぱり予定って大事で、

いきあたりばったりでは理詰めで動けないんですよね。

 

ぼく自身も前日の夜に日報に

明日の予定を書くようにしています。

 

これだけで完璧にスケジュールが

こなせるわけではないのですが、

抜けや漏れが極端に減ります。

ガイドとしてはこれで十分だと思うんです。

 

 

●イレギュラー対応

 

実は昨日、過去に勤めてくれていたおばちゃんが

2人でふらっと顔を出してくれました。

 

それはとても嬉しかったのですが、

まぁにぎやかにぎやか。

ずーーーっとしゃべってるんです(汗)

 

こっちも仕事があるのになぁとか思いつつ、

でも、

せっかく来てくれたのに…とやや困惑。

 

結局40分ほど時間を盗られ

(あえてこの字を使います(笑))、

そこからあとのスケジュールが

大きくくるってしまいました。

 

 

●段取り変更

 

しかし、前日から段取りを

だいたい考えていたので、

翌日以降に回しても良さそうな案件は

自動的に翌日以降に周り、

その40分間でやろうとしていた

眼の前の大事なことを優先して、

夕方以降に片付けることが出来ました。

 

時間がない中で焦って仕事をすると

なかなか冷静な判断ができにくくなるのですが、

ある程度作り込んだ予定があったから

出来たことなんだろうなぁと思っています。

 

 

●自分のことはわからない

 

日報をずっとつけていると、

自分の時間の使い方がわかってきます。

 

無駄な時間を過ごしているなぁ

ということも多々あります。

 

でも、そういうのって日頃の生活の中では

なかなか気づかないんですよね。

ましてや他の人もなかなか

そんなことは言ってくれない。

 

だったら自分で気をつけて

記していくしかありません。

 

翌日以降に見た場合、

その日報はあくまでも記録でしかありませんが、

時間の使い方を意識するには

日報って最高のツールだと思うんです。

 

自分や周りの人のスケジューリング、

今よりももう少し意識してみてはいかがでしょうか?

 

効率も良くなるかもしれませんし、

もっと新しい何かが生まれる

きっかけになるかもしれません。

 

段取りって重要。

もっともっと意識していきましょ。師走ですしね。

 

 

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1973年兵庫県三田市生まれ。 三田市と神戸市北区で音楽教室と楽器販売を行う平瀬楽器の経営者。ピアノ調律師として一般のご家庭や施設・ホールなどをまわりつつ、店頭ではピアニカやエレキギター、カスタネット、大太鼓など、いろんな楽器の修理もやっちゃう楽器の専門家。 その他にコンサートや落語などのイベント企画、台本作成・進行などのディレクション業務、音響業務・コンサートの配信業務なども得意科目。 企画段階から本番の進行まで、イベント全体をまるっとマネジメントできるのが強み。イベント開催時の参謀役として置いておくときっとお役に立てるナイスガイです。 2013年からYouTube、2021年からはtiktokもスタート。2021年配信専門部門「HG動画配信サービス」を立ち上げる。2022年7月には兵庫県で初となる「音楽特化型放課後等デイサービス・さんかく」を開所した。

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