「なんのためのイベントなのか？」

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

昨日、あるイベントの主催者さんと

お話をする機会がありました。

●乱入＆PR

昨日、経営者の仲間と会食中に

そのイベント主催者さんから電話がありまして、

共通の友人がいるということもあり、

その場に合流することになりました。

挨拶もそこそこにイベントの宣伝を

し始めたのですが、

お酒も入っていることもあり、

みんな好意的に受け入れてくれた様子

でしたのでよかったなぁと

思っていたのですが…。

●なんのため？

ひとしきり宣伝を終え、

再び仕事に戻っていった彼女を

見送った後に1人の経営者がいいました。

「おもしろいことをやろうとしているのは

わかるけど、何のためなんかな？」

たしかに彼女はイベントの概要、

どんな人が参加するのか、

どんなことになるのか、

という一通りのお話をしてくれましたが、

そういえばもっとその先の未来に

何を見ているのかをキチンと

伝えきれていなかったように思います。

たまたま感度の高い人だったから

そう気づいただけなのかもしれません。

でも、もしかしたら同じように

感じている人も少なくないのかも、

と思ったりしました。

●伝わらない

なんでもそうなのですが、

自分の思いを誰かに伝えるのは

けっこう大変です。

文字にして繰り返し読んだりすることで

ようやく刷り込まれていくというのが

一番手っ取り早い方法かもしれません。

イベントなどの場合でも同じで、

なんのために開催するのかという

最初の思いってやっぱり大事なんです。

主催者はそれがあるから動けますが、

回りの巻き込まれる人たちは

その思いを共有できるか出来ないか

というのが結構大きなポイントになるんです。

●伝えなきゃ

会社で言えば社是のように、

学校で言えば校歌のように、

なんのためにイベントを開催するのか

という最初の思いを日頃から意識し、

繰り返し触れる仕組みを作ることが

できれば、きっといろんな動きが

スムーズかもしれません。

誰のためなのか、

何を実現したいのか、

そしてその先に何が待っているのか、

そういう思いを文字にすることから

始めてみましょう。

PR活動でも折にふれてそのフレーズを

口にするようにしましょう。

ミーティングの際にも必ず触れるよう

にしましょう。

そうすることでイベント自体も

ブレることなく、

チームとしてもブレることなく、

開催まで持っていけるのではないかと思います。

なかなか最初は大変かもしれませんが、

意識するだけで出来ることです。

ぜひトライしてみてくださいね！

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