段取りが重要、やっぱり重要

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

昨日は割とタイトな一日だったんですが、

まぁまぁ段取り良くすすめることが出来ました。

これが何より一番気持ちいいんですよね。

●予定をたてる

発表会などのイベントを開催する時、

お店の販促計画を立てる時、

だいたいみなさんカレンダーを眺めながら

考えるのではないでしょうか。

やっぱり予定って大事で、

いきあたりばったりでは理詰めで動けないんですよね。

ぼく自身も前日の夜に日報に

明日の予定を書くようにしています。

これだけで完璧にスケジュールが

こなせるわけではないのですが、

抜けや漏れが極端に減ります。

ガイドとしてはこれで十分だと思うんです。

●イレギュラー対応

実は昨日、過去に勤めてくれていたおばちゃんが

2人でふらっと顔を出してくれました。

それはとても嬉しかったのですが、

まぁにぎやかにぎやか。

ずーーーっとしゃべってるんです（汗）

こっちも仕事があるのになぁとか思いつつ、

でも、

せっかく来てくれたのに…とやや困惑。

結局40分ほど時間を盗られ

（あえてこの字を使います（笑））、

そこからあとのスケジュールが

大きくくるってしまいました。

●段取り変更

しかし、前日から段取りを

だいたい考えていたので、

翌日以降に回しても良さそうな案件は

自動的に翌日以降に周り、

その40分間でやろうとしていた

眼の前の大事なことを優先して、

夕方以降に片付けることが出来ました。

時間がない中で焦って仕事をすると

なかなか冷静な判断ができにくくなるのですが、

ある程度作り込んだ予定があったから

出来たことなんだろうなぁと思っています。

●自分のことはわからない

日報をずっとつけていると、

自分の時間の使い方がわかってきます。

無駄な時間を過ごしているなぁ

ということも多々あります。

でも、そういうのって日頃の生活の中では

なかなか気づかないんですよね。

ましてや他の人もなかなか

そんなことは言ってくれない。

だったら自分で気をつけて

記していくしかありません。

翌日以降に見た場合、

その日報はあくまでも記録でしかありませんが、

時間の使い方を意識するには

日報って最高のツールだと思うんです。

自分や周りの人のスケジューリング、

今よりももう少し意識してみてはいかがでしょうか？

効率も良くなるかもしれませんし、

もっと新しい何かが生まれる

きっかけになるかもしれません。

段取りって重要。

もっともっと意識していきましょ。師走ですしね。