「会して議せず」ってなに？

はじめの一歩平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

昨日の夜は、あるイベントの会議でした。

今日は会議についての考えをまとめてみようと思います。

●会+議+決？

「会して議せず、議して決せず」

少し年上の会社員の方々とお話をすると、

こういうことを言われることがたまーにあります。

「会して議せず」とはメンバーは

きちんと集まっているのに議論が交わされない

状態を表しています。

上司からの一方的な伝達で終わってしまったり、

報告で終始したりするような会議って

よくあるじゃないですか。

ああいうやつのことですよね。

「議して決せず」とは、

議論は行われるものの「結論」を出さないで

終わらせてしまうこと。

それってただの会話やん！って思ったりも

するのですが（笑）、

昔はそんな会議が多かったみたいです。

うわー、こわいこわい。

●前準備

昨日の夜は商店主さんをはじめとして、

学生さんや市民活動団体の代表など、

いろんな立場の人体が参加する会議でした。

その会議で、ぼくは実行委員長を拝命しております。

会議では

みんなからの意見を吸い出さなきゃいけない反面、

任せっきりでは絶対に意見はまとまりませんので、

ある程度決めていかなきゃいけません。

そのためには事務局の人との

事前の打ち合わせってとっても大事だと思っています。

何を話しするのか、何を決めるのか、

どれくらい時間をかけるのか、

そのあたりを事前に考えておくことが

重要だと思っています。

●ゴールは決めない

ただ、いつも気にしているのは、

打ち合わせはきちんとしながらも、

ゴールを決めることはしないということです。

いろんな意見を取り入れたいので、

ゴールを決めて議論を始めると

上手く整合性が取れません。

変な方向にいかないように調整をするのが

長の役目かなと思っています。

ざくっというと、

ボーリングでいうガーターのラインを引く

という感じでしょうか。

この範囲で議論しましょうね、

これくらいの時間議論しましょうね、

という枠を作って臨むだけで

会議は少ししまったように感じるんです。

●いい意見♪

自分で考えたゴールに進めるのも

楽ちんなのですが、

それだと突飛なアイデアは生まれてきません。

昨日もひとりひとり意見を聞いていく中で、

なるほど！と思える意見が出てきたり、

すごい！と思えるアイデアが飛び出したり

しました。

これが会議の醍醐味。

1人じゃないってこういうことなんだと思うんです。

イベント本番まであと1ヶ月ちょっと。

このメンバーで会議を行えるのも

あと1ヶ月ちょっと。

しっかりやり抜いて、

いいイベントを作っていければと思っています。