スケジューリングって大事

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

早め早めのスケジュールって大切ですよね！

●スケジュール

みなさんはスケジュール立てる時って

どれくらいのスパンで考えますか？

1ヶ月？3ヶ月？それとも半年？

平瀬楽器では年間の計画の節目に発表会などの

大きなイベントをいれるようにしていますので、

必然的に1年間という単位で物事を

考えるようにしています。

昨日は来年度の発表会の日程調整の会議が

行われたのですが、4月や5月、7月なんかの

予定を見ながら、

じゃあ私はこの日程で！みたいな

やりとりをしていました。

これが決まるといろんな物事が

動き出すんですよね。

逆に言うと、これが決まらないと

何も動き出せないんです。

●三種の神器

ある方が言っていたのですが、

会社などの組織を動かしていくための

三種の神器があるそうです。

ひとつは組織図。

どんな組織で動いていくのかがわかるものです。

ふたつめは職務分掌。

その組織の中で誰がどんなことをするのかが

書いてあるルールブックのようなものです。

そして最後が年間スケジュール。

決まった仕事、決められた組織で

何をどんなタイミングで動いていくのかが

書かれたものです。

この3つが揃っていないと人は動けないと

言われているそうです。

なるほど納得。

3つの関係性もよくわかっていいですね。

●守れるかどうか

年間スケジュールのいいところは、

先の先までバッチリ決まってしまうところ。

逆に言うと融通が効かなくなってしまう

部分もあります。

でも、そこに向けて動いているということを

把握しつつ動くというのは

とても大事なことだと思うんです。

ただ、これが諸刃の剣なのは、

決めたスケジュールが守られないという事態に

陥ったときのダメージが結構大きいということです。

なので、年間スケジュールを作ったからには

最後までやりきる意志の強さや、

確認しながら動ける仕組みが必要だ

ということなんですよね。

●年スケ

昨日は発表会の日程を決めると同時に、

それに必要な曲目の提出期限や

プログラム完成の日取り、配布開始の日程なども

一緒に決めました。

こういう「誰もが必要なもの」を

予め決めておくことで、色んな人が

日程を意識するきっかけになります。

いわゆる衆人環視のような状況を作るのも

いいやり方なのかもしれません。

というわけで、

平瀬楽器は春の発表会シーズンに向けて

動き出しました。

さぁ、ここから先はノンストップで

突き進んでいきますよ～。