「関わっている感」って大事

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店 平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

昨日はいくつかのイベントの打ち合わせや

会議がてんこ盛りの一日でした。

●イベント

いま、いくつかのイベントを抱えております。

直前に迫りました美人コンテストとか、

年末にあります冬のおまつりとか、

自社の発表会やコンクールなんかも

もちろん含まれます。

それらの打ち合わせやら公式の会議やらが

ここのところ相次いでいまして、

頭の中がぐちゃぐちゃになっています（笑）

でも、こういうのって量稽古です。

打ち合わせをするたびに発見があり、

本番を終えるたびに新しいことを覚え、

結果としていろんなノウハウを

身につけさせてもらっているので、

とってもありがたいんですよね。

●打ち合わせで注意していること

イベントの規模や種類、関わり方によって、

色んな形の打ち合わせ方があります。

誰かと２人もしくは３人で現状を確認したり

次の一手を考えたりする場合もありますし、

大人数の会議で一気に物事を

進めていくこともあります。

どちらかというと大人数での会議は結局

なにも決めれなかったりすることが多いので、

個人的にはあまり好きではないのですが、

「たくさん集まっている感」という熱量が

ありますので、これはこれで意味や意義の

ある形なのかなとは思います。

●時間は有限

しかし関わっている方の時間を使って

開催する打ち合わせですので、

最小限の時間で最大限の効果を

というのはいつも考えています。

なので、いつも行うことは、

1.イベントの成功のイメージを共有する

2.いまの状況確認

3.次回までの宿題を明確にする

4.そしてとにかく話をしてもらうこと

の４つくらいです。

無責任でもなんでもいいので、

とにかくお話をしてもらうことで、

関わっている感を持ってもらうことが

大切だと思っています。

そしてそこから１つでも2つでも

いい意見を吸い上げ、企画の中に

組み込むことで自分の役割も

見えてくると思いますし、

そこが「関わってよかったな」と

思ってもらえるポイントなんだと思います。

●役目

誰かに頼られるというのは

人はだれも嫌ではありません。

イベントをやる際でも、

たとえ素人であっても、

何かしらの役を与えることで

関わっている感が出せると思います。

会議の場での発言などから、

適材適所を見抜き、

うまく役目を与え、自発的に行動を

してもらうように仕向けるのも、

長い目で見るとイベント成功の

秘訣なのかなと思います。

もちろんそのためには、色んな形で

コミュニケーションを取り続ける

ことが大切で、

それって大変なことなんですけどね。

これからイベントをやっていこうと

思われている方は、

そういうことも念頭に入れて

巻き込む人たちの人選や会議体を

組織していってもらえればと思います。

コミュニケーション、大切ですよ！

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