Googleカレンダーが見れなくなった！GTD（仕事術）を再度見なおした話

はじめの一歩を応援する音楽サービス専門店　平瀬楽器のヒラセトモキです。
おはようございます！

カレンダーやToDoリスト、どんなものを使っていますか？

便利だけれど

うちの場合は他のスタッフの仕事も見れるように、ということでGoogleカレンダーを共有して使っています。

その関係でカレンダーには自分以外のスケジュールがたくさん出てきます。

個人のスケジュールはもちろん、店のシフトやToDoに近いような覚え書きまで、色々なことが書かれています。

もちろん便利なときもありますが、基本的にはカレンダーがごちゃごちゃになって見にくいのが厄介なところ。

でもさらにそれに加えて、ぼくは自分用のToDoリストをGoogleカレンダーに表示できるようにしてあるので、その賑やかさといったらハンパないです

今日やることと、みんなの今日のスケジュールが混在。もう本当にごっちゃごちゃです（涙）

正直、面倒なのでカレンダーなんて見たくなくなります（笑）

後回しリスト

基本的に忘れんぼさんなので、思いついた時にiPhoneアプリのToDoリストに書き込みをし、その整理をするタイミングで追記をしたり日付をつけたりしています。

ちょうど8月末は決算でした。超バタバタしていました（毎日バタバタしてますが）。

その関係で今すぐやらなければいけないことを優先してやった結果、9月1日からやることになった仕事が山ほどありまして。

…というか、8月末にやるべきだった仕事を9月1日以降に後回ししただけなんですよね（汗）
その結果、カレンダーはToDoリストに書いてある「本当はやらなくちゃいけないんだけど後回ししたこと」だらけになってしまって、自分のも、他の人のも普通のスケジュール部分が全く見れなくなってしまいました。これじゃ全く意味がない。後回ししすぎっていうのは絶対だめだなぁと思いました。

↑※後回しのTodoばかりになって肝心のスケジュールが読めなくなったカレンダー

ＧＴＤ

GTD(Getting-Things-Done）という仕事のやり方があります。

やりたいことややらなければいけないことをとにかくどんどん書き込んでいって、次のステップで整理します。
その段階で２分以内にできる事は今すぐやってしまう。それ以外はどこかのフォルダに日付を付けてしまいこんでしまい、折を見て片付けていく。というコトバにするととっても簡単なやり方です。

アメリカではかなり主流の仕事術らしくって外資系の人たちなんかはこの仕事術でたくさんの仕事をガシガシこなしているそうです。

自分自身にとってもこれが向いているな～と思って活用しているのですが、結局やらなければいけないことを先送りにしてしまっていては全く意味ないんですよね。

ちょうど9月から新しい期が始まりました。

このいいタイミングから仕事の仕方も一新できたらいいのになぁと思っています。

とりあえず後回しのクセを少しずつ直していかなきゃ、ですね（笑）